دستورالعمل به روزآوری پورتال
دستورالعمل نحوه به روز آوری و بارگذاری محتوای سایت پورتال سازمان
۱- هدف:
هدف از تهیه این دستورالعمل ارائه روش و گردش کاری است که بروزرسانی محتویات پورتال سازمان را شافاف نماید.
۲- دامنه کاربرد:
کلیه واحدهای سازمان که وظیفه تهیه محتوا، ورود و بروزرسانی اطلاعات سایت های سازمانی خود موسسات بوده و دفاتر سازمان بر روی دامنه Areeo.ac.ir است.
۳- مفاهیم و اصطلاحات
پورتال سازمانی: عبارت از درگاهی است برای دسترسی آسان و سریع به منابع اطلاعاتی سازمان بصورت دسته بندی شده و قابل استفاده برای کاربران داخل و خارج از سازمان طراحی شده است. به همین جهت باید محتوای آن کاملا منطبق بر ضوابط و قوانین جاری بوده و از اعمال سلیقه شخصی در بازگوئی و ارائه مطالب خودداری گردد. به عبارتی کلیه موارد مطرح شده در پورتال سندیت داشته و می توان به آن استناد نمود، به همین جهت مطالب مندرج در پورتال باید پروسه ای را طی نماید که از نظر صحت اطلاعات قابل استناد باشد.
۴- مسئول دستورالعمل حاضر
مرکز فناوری اطلاعات و اطلاعرسانی سازمان تات مسئول تنظیم این دستورالعمل و به روزرسانی آن می باشد.
۵-زمان اجرا
این دستورالعمل هر زمانی که یک واحد متولی درخواست ایجاد یک مورد اطلاعاتی داشته و یا یکی از مسئولین پورتال بخواهد مطلبی به پورتال افزوده و یا آن را به روز رسانی کند اجرا می گردد.
۶- خروجی
خروجی این دستورالعمل یک وب سایت دقیق و به روز است که میز خدمت الکترونیک را برای ارباب رجوع فراهم نماید.
۷- اطلاعات مربوط به ارسال محتوا:
فرمت مطالب ارسالی برای درج در سایت باید با تشخیص مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات یکی از انواع زیر باشد
فرمت تصاویر ارسالی: JPEG, PNG, JPG
فرمت فایل های ارسالی: pdf, doc, docx, jpg, zip, rar
فرمت فیلم و صوت ارسالی: mp۳, mp۴
*محتوای مربوط به قسمت اطلاع رسانی حتما به صورت فایل word برای بارگذاری ارسال شود
آموزش پورتال