دفتر نظارت و ارزشیابی :
1- نظارت و ارزشیابی
2- ارزیابی و مدیریت عملکرد
3- بازرسی و پیگیری شکایات
وظایف دفتر :
-سیاست گذاری و برنامه ریزی نظارت و ارزشیابی کلیه فعالیت های سازمان
- تدوین و پیشنهاد شاخص ها و معیار های نظارت و ارزشیابی فعایت های سازمان در قالب دستور العمل ها وشیوه نامه ها
-معرفی و تقدیر از اقدامات و برون دادهای موفق ، موثر و اثر بخش د رسطح سازمان
-ارزیابی عملکرد مدیران
- پاسخگویی به گزارشات و شکایات مردمی به مراجع ذیصلاح
اهداف:
- افزایش کارآیی برنامه ها و فعالیتهای پژوهشی و فناوری، آموزشی و ترویجی، امور اجرایی و مدیریتی سازمان تات
شرح وظایف:
- سیاست گذاری و برنامه ریزی نظارت و ارزشیابی کلیه فعالیت های سازمان
- تدوین و پیشنهاد شاخصها و معیارهای نظارت و ارزشیابی فعالیتهای سازمان در قالب آئیننامهها، دستورالعملها و شیوه نامهها
- نظارت بر اجرای صحیح برنامههای کوتاه مدت، میان مدت و بلندمدت واحدها منطبق باسیاستها و اهداف سازمان
- تطبیق و ارزیابی کارنامههای سالانه حاصل از فعالیتهای کوتاه، میان و بلند مدت واحدها با برنامههای پیش بینی شده
- استفاده از زیرساختها و سامانههای اطلاعاتی مناسب برای نظارت و ارزشیابی
- کمک به مدیران ستادی سازمان در فرآیند تصمیم گیری و بهبود فعالیتها درسطوح مختلف برنامه، طرح، پروژه و غیره
- ارائه مشاوره به رئیس سازمان به منظور بهبود شاخصهای عملکرد در سطح واحدها
- ارزیابی اثربخشی خروجیهای حاصل از فعالیتهای تحقیقاتی، آموزشی ترویجی سازمان
- تدوین و ارائه شاخصهای لازم به منظور شناسایی، معرفی و تشویق اقدامات و برنامههای موفق در سطح سازمان
- دریافت شکایات از اشخاص حقیقی و حقوقی و بررسی صحت و سقم آنها و پیگیری موضوع تا اخذ نتیجه
پیشینه آغاز فعالیت های دفتر نظارت و ارزشیابی در سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی به سال 1375 باز می گردد. البته به نظر می رسد که پیش از این نیز در ساختار تشکیلاتی سازمان دفتر و یا واحد نظارت و ارزشیابی وجود داشت، اما فعال نبود. در این سال با هدف ارزشیابی فعالیت های سازمان و به ویژه طرح های تحقیقاتی دفتر یادشده شروع به فعالیت نمود. دکتر حمید رحیمیان مشهدی نخستین مدیر کل این دفتر بود. از دیگر افرادی که در آغاز فعالیت های دفتر نظارت و ارزشیابی در این دفتر فعالیت و همکاری داشتند، باید از آقایان مهندس تقی محلوجی، مهندس منوچهر صفرزادگان، مهندس عابدینی، مهندس شریعتی (افسر وظیفه و در حال طی دوران نظام وظیفه خود در سازمان) و خانم سهیلا تقی زاده نام برده شود. تشکیل گروه های ارزشیابی با شرکت افراد متخصص از دانشگاه ها، ستاد سازمان و مؤسسه و مراکز تابعه به منظور حضور در سطح استان های مختلف کشور و ارزشیابی محققان کشاورزی در قالب فرمت های خاص از جمله مهم ترین کارکردهایی بود که در بدو تشکیل دفتر در عداد وظایف سازمانی آن قرار گرفت. حمایت از شرکت همکاران در همایش های تخصصی برون مرزی از جمله مواهبی بود که در صورت رضایت بخش بودن نتایج حاصل از ارزشیابی طرح های تحقیقاتی همکاران سازمان توسط دفتر نظارت و ارزشیابی در آن مقطع تعریف شده و به مورد اجرا گذاشته می شد.