دستورالعمل راهبری و بروزرسانی پورتال و ساب پورتال واحدهای زيرمجموعه

سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

مقدمه:

با توجه به گستردگي كاربرد شبكه اينترنت و اينترانت و به منظور استفاده بهينه از اين امكانات و همچنين ايجاد فضاي تخصصي مناسب براي كاربران مرتبط و علاقمند به حوزه تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي، درگاه اختصاصی و متعاقب آن درگاه­هاي زيرمجموعه مختلف در ستاد و سراسر كشور ايجاد مي­شود. چگونگي دسترسي به اين مجموعه با وجود تنوع واحدهاي تابعه سازمان و تنوع فعالیت‌ها و همچنين امكان روز آمد نمودن اطلاعات و خبر رساني توسط برخي از كاربران، تنظيم اين دستورالعمل را براي ايجاد وحدت رويه در چارچوبي قانونمند براي كل سيستم ضروري نموده است.

ماده 1- هدف:

- استاندارد سازي، ارتقاء كيفيت و بهبود روند تهيه و تنظيم صفحات پورتال و پورتال واحدهای زیر مجموعه 

- ايجاد محيط يكپارچه و هماهنگ با امكان دسترسي آسان برای كاربران  

ماده 2- تعاريف: در اين دستورالعمل براي اختصار اصطلاحات زير به كار برده مي­شود:

سازمان: سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

واحدهاي تابعه سازمان : دفاتر ستادي / موسسات/ مراكز تحقیقاتی و آموزشی /مراکز ترويجي تابعه و وابسته به سازمان

پورتال: درگاه (پورتال) سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

پورتال واحدهای زيرمجموعه:  درگاه (پورتال های) هريك از واحدهاي تابعه سازمان و سایت های مستقل

مركز: مركز فناوری اطلاعات و اطلاع رسانی كشاورزي

ماده 3- مدیرکل/سرپرست مرکز ، مدیر پورتال  بوده و مسئولیت صحت و سقم اطلاعات درج شده در درگاه برعهده واحد روابط عمومی می باشد.

ماده 4- بالاترين مقام مسئول سازمان و واحدهاي تابعه سازمان، مدیر مسئول پورتال/پورتال واحد زیرمجموعه است.

ماده 5- مدیر پورتال واحد زیرمجموعه با هماهنگي و تایید مركز و با ابلاغ رسمی مدیر مسئول پورتال واحد زيرمجموعه برای مدت دو سال منصوب مي­شود.

ماده 6 - مدیر پورتال واحدهای زیرمجموعه، مسئول مهیا نمودن فضا و فناوری مناسب جهت درج اطلاعات توسط واحدها و بخش های ذیربط می باشد.

 ماده 7 - تهیه، تنظیم و درج اطلاعات بر عهده بخش های واحدهای تابعه بوده و هماهنگی لازم جهت آموزش و ایجاد کاربران مدیریتی جهت تکمیل اطلاعات توسط هر بخش ،  بر عهده مدیر پورتال واحدهای زیرمجموعه می باشد.

ماده 8- مسئوليت صحت و سقم اطلاعات درج شده در پورتال و پورتال واحدهای زیر مجموعه  بر عهده بالاترين مقام مسئول واحد مربوطه، مدیر مسئول پورتال/پورتال واحد زیرمجموعه می باشد.

ماده 9- ساختار و پيكره اصلي درگاه/درگاه زيرمجموعه

فهرست‌های اصلي و فرعي بخش مهمی از پورتال/پورتال واحد زيرمجموعه را تشكيل می‌دهد. همچنین عناوینی که باید در فهرست‌ها ذکر شوند به دو دسته ثابت و متغیر دسته بندی می‌شوند. در فهرست صفحه اصلي، موارد ثابت به شرح زير قيد می‌شود :    

· معرفی واحد تابعه :

o درباره ما (معرفی واحد)

o اهداف و ماموریت ها

o معرفي واحدهاي زير مجموعه

o کارکنان (در قالب تقسیم بندی مدیریت، معاونان، اعضای هیئت علمی، کارشناسان، امور اداری و دفتری به همراه شرح مختصري از وظايف و مسئوليت مربوطه)

o ساختار تشکیلاتی

· اخبار و تازه‌ها

· دستاوردها

· تماس با ما

· نقشه سایت

· سایت‌های مرتبط

· مدیریت پورتال/پورتال واحد زيرمجموعه (با ذکر نام و نام خانوادگی، آدرس و شماره تماس، پست الکترونیکی)

· شمارش­گر بازدید کنندگان

موارد متغیر:

· بخشنامه‌ها ،فرم‌ها و دستورالعمل ها

· کتابخانه (در صورت موجود بودن و يا ايجاد لينك به كتابخانه مركزي)

· انتشارات (مقالات علمي و پژوهشي، كتاب، نشريات و...)

· برنامه‌ها و پروژه هاي شاخص

· لینک سامانه ها و بانک‌های اطلاعاتی

· همایش‌ها و کارگاه‌هاي آموزشي (سمينارها، همايش­ها، كارگاه­هاي آموزشي، جشنواره و ...)

· نظرسنجی

· دارا بودن صفحه انگلیسی

تبصره 1- رعايت درج موارد ثابت در درگاه­هاي زيرمجموعه الزامي است.

تبصره 2- برخی از واحدهاي تابعه سازمان به دلیل نوع فعالیت نیاز به ذكر موارد بیشتر یا کمتری دارند که درج یا حذف آن‌ها به شرط مرتبط بودن بلامانع است.

تبصره 3- از ايجاد صفحات و عناوین متعدد، تكراري و غير ضروري در صفحه اصلي خودداري شود. مدیریت صحیح اطلاعات در صفحات و طراحی مناسب درگاه، در ارزیابی سالیانه مورد نظر قرار می گیرد.

ماده 10- از درج پيوندهای (لينك) خالی بر روی پورتال/پورتال واحد زيرمجموعه خودداری شود.

ماده 11- استفاده از ابزارهای مرتبط کاربردی مجاز و رایگان موجود بر روی اینترنت به منظور ارتباطات دو سویه بخش‌های تخصصی، قرارگیری فایل‌ها و گزارش‌ها و برقراری تالارهای گفتگو با هماهنگی مرکز بلامانع است.

ماده 12- از عکس ها و  تصاوير غير ضروري در صفحه اصلی استفاده نشود.

ماده 13- حجم تصاویر از 500 كيلوبايت و فایل غیر تصویری از 1 مگابايت و حجم فيلم از 20 مگابايت بیشتر نباشد.

ماده 14-  بر اساس دستورالعمل مصوب ریاست جمهوری و سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور (شماره145100 به تاریخ 20/11/93) رعایت موارد ذیل در banner  پورتال و پورتال واحدهای زیرمجموعه الزامی است:

• درج آرم و عنوان سازمان
• درج نام کامل واحد تابعه
• پرچم جمهوری اسلامی
• پیوند به پایگاه مقام معظم رهبری 
• پیوند به پایگاه اطلاع رسانی ریاست جمهوری
• پیوند به پایگاه اطلاع رسانی دولت

ماده 15- ايجاد لینک به صفحه «سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی»، «درگاه خدمات الکترونیکی سازمان» ، «مرکز فناوری اطلاعات و اطلاع رسانی کشاورزی» و وب سايت «وزارت جهاد كشاورزي» صفحه اصلي درگاه ضروري است. همچنین لینک به کلیه واحدهای تابعه سازمان در کلیه پورتال های واحدهای زیر مجموعه قرار گیرد.

ماده 16- واحدهاي تابعه سازمان موظفند بخش انگليسي پورتال را  ايجاد نمایند.

ماده 17- مرکز ، سالیانه دو بار ارزيابي درگاه­هاي زيرمجموعه را بر اساس فهرست‌های ثابت و متغیر که در ماده 9 توضیح داده شد انجام خواهد داد. مرکز موظف است سالیانه پورتال های برتر واحدهای زيرمجموعه را جهت  تقدير اعلام نمايد.

تبصره 4- پورتال های واحدهای زيرمجموعه فاقد موارد ثابت در ارزيابي سالانه مورد بررسي قرار نخواهند گرفت.

ماده 18- مركز ، مسئول نظارت بر رعايت این دستورالعمل است.

اين دستورالعمل در 18 ماده و 4 تبصره در تاريخ 1395/11/03 در شورای هماهنگی اطلاع رسانی و فناوری اطلاعات سازمان تصويب و از تاريخ ابلاغ براي كليه كاربران حقيقي و حقوقي سازمان لازم الاجرا است.

فرم امتیاز بندی سالیانه جهت  ارزیابی ساب پورتال های موسسات، پژوهشکده ها و مراکز ملی/ مراکز تحقیقاتی و آموزشی