تأکید رئیس مرکز تحقیقات ایلام بر اجرای سیاست‌های صرفه‌جویی و مدیریت هزینه‌ها

به گزارش روابط عمومی مرکز تحقیقات و آموزش کشاورزی و منابع طبیعی استان ایلام، جلسه شورای معاونین و مدیران مرکز تحقیقات با حضور رئیس مرکز، معاونین و روسای بخش‌ها و ادارات برگزار شد.

در ابتدای این نشست، دکتر علی نجفی‌فر رئیس مرکز تحقیقات، مصوبات و سیاست‌های جدید مرکز در راستای مدیریت منابع و صرفه‌جویی در هزینه‌ها را تشریح کرد.

وی با تأکید بر ضرورت مدیریت هزینه‌های جاری اظهار داشت: با توجه به شرایط موجود، لازم است تمامی واحدها در زمینه کاهش هزینه‌ها و استفاده بهینه از امکانات و منابع موجود اهتمام ویژه داشته باشند.

نجفی‌فر با اشاره به ضرورت پرهیز از پذیرایی‌های پرهزینه در جلسات و برنامه‌های اداری افزود: برگزاری نشست‌ها باید با رعایت اصل صرفه‌جویی و پرهیز از هزینه‌های غیرضروری انجام شود.

رئیس مرکز همچنین بر مدیریت زمان برگزاری جلسات تأکید کرد و گفت: جلسات تا حد امکان در بازه زمانی ساعت ۷ تا ۱۱ برگزار شوند و در مواردی که امکان‌پذیر است، نشست‌ها به صورت وبیناری برگزار شود تا ضمن کاهش هزینه‌ها، بهره‌وری نیز افزایش یابد.

وی در ادامه، مدیریت صدور مأموریت‌های اداری را از دیگر اولویت‌ها برشمرد و خاطرنشان کرد: تمامی مأموریت‌ها باید بر اساس نیاز واقعی، ضرورت کاری و با رعایت ضوابط مربوطه انجام شوند.

نجفی‌فر صرفه‌جویی در مصرف برق، انرژی و سایر منابع را از وظایف همه کارکنان دانست و تصریح کرد: رعایت الگوی مصرف و جلوگیری از اتلاف منابع باید به یک فرهنگ سازمانی در مرکز تبدیل شود.

ایشان با تأکید بر توسعه دولت الکترونیک و کاهش هزینه‌های اداری، صرفه‌جویی در مصرف کاغذ را از دیگر اولویت‌های مرکز عنوان کرد و گفت: استفاده از مکاتبات الکترونیکی، ارسال و بایگانی اسناد به‌صورت دیجیتال و پرهیز از چاپ‌های غیرضروری باید در دستور کار تمامی واحدها قرار گیرد.

وی همچنین از ساماندهی تجهیزات چاپ و تکثیر در مرکز خبر داد و افزود: در راستای مدیریت هزینه‌ها و کاهش مصرف کاغذ و مواد مصرفی، پرینترهای اضافی و کم‌کاربرد جمع‌آوری شده و از یک یا چند پرینتر مرکزی برای استفاده مشترک همکاران بهره‌گیری خواهد شد.

در پایان این نشست، بر اجرای دقیق مصوبات، نظارت مستمر بر روند مصرف منابع و همکاری تمامی واحدها برای تحقق اهداف صرفه‌جویی و افزایش بهره‌وری تأکید شد.